Office Manager

  • Romboutstraat 7, 1932 Zaventem, Brabant flamand, Belgique
  • Publiée le : 13 septembre 2023

En résumé

  • Type de mission Rémunéré
  • Contrat de travail Permanent (CDI)
  • Régime de travail Temps plein
  • Option télétravail Télétravail partiel
  • Durée estimée 5 Ans
  • Poste(s) à pourvoir 1

Descriptif de mission

Vous avez la passion de consacrer vos dons et vos talents au service de la construction du Royaume de Dieu en Belgique ?

Vous avez le désir et les compétences pour gérer l’administration, la comptabilité, les affaires juridiques, les assurances et la gestion des bâtiments au sein d’un organisme chrétien ?

Alors VIANOVA vous offre un emploi de Coordinateur de bureau dans un environnement novateur au sein d’une équipe dynamique et motivée.

Vos responsabilités au sein de la fonction

  • Assurer le leadership de l’équipe administrative.
  • Gérer la charge de travail et les priorités de l’équipe
  • Établir annuellement un budget efficient pour le service/VIANOVA
  • Superviser le bon fonctionnement et le suivi de la base de données
  • Soutenir les services de comptabilité et de gestion des salaires
  • Apporter son support à l’équipe de direction
  • Gérer et suivre les infrastructures du Centre VIANOVA : maintenance, équipement, rénovation…
  • Gérer les patrimoines immobilier de VIANOVA
  • Suivi des banques, courtiers en assurances, et autres instances concernées

Votre profil

  • Vous avez un diplôme en adéquation avec la fonction ou avez acquis par l’expérience les compétences requises. Une formation en gestion est un atout.
  • Vous êtes disposé à suivre des formations complémentaires
  • Vous avez de bonnes connaissances linguistiques en FR ainsi qu’en NL et ENG.
  • Vous êtes familier avec le travail administratif que vous considérez comme une vocation
  • Vous ambitionnez de diriger une petite équipe de collaborateurs
  • Vous avez la vision d’aider à soutenir le Royaume de Dieu en Belgique
  • Vous êtes capable de mettre en place et de développer des projets de manière autonome
  • Vous disposez de solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite.
  • Vous êtes flexible et disponible occasionnellement pour travailler le soir et le week-end

Nous vous offrons :

  • Un accompagnement et un soutien personnalisés
  • La possibilité de vous développer et de vous épanouir au sein d’une structure chrétienne enthousiaste.
  • Un poste à larges responsabilités faisant place aux initiatives personnelles.
  • Un environnement de travail orienté talent dans une équipe motivée.
  • Un contrat à temps partiel à durée indéterminée.

Vous désirez solliciter pour cette fonction ?

  • Envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à : kurt.maeyens@vianova.be.
  • La candidature sera suivie d’un entretien d’embauche ainsi que d’un test.
  • Recrutement : dès que possible

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